佛山市顺德区燃气具商会文件/信息管理办法

佛山市顺德区燃气具商会

文件/信息管理办法

随商会网站的试运行，相关文件会签和信息发布的功能将被广泛使用。根据一届一次理事会决议，特制定商会的信息发布和文件审批流程草案，经由理事会讨论通过后实施。

一、文件会签审批流程：

1．文件会签审批流程：

2．要求：

商会秘书处必须对文件进行编号登记、备案、归档等管理，方便会员单位查阅。

文件会签原则上采用邮件或传真会签的形式（除章程或法律法规要求必须手签的会签文件）。参与会签的会员单位有义务按照会签要求的时间履行会签手续。

对于会签意见分歧较大的内容，必要时由会长召集相关会议讨论协商解决。

二、信息发布流程：

1．信息发布审核：

商会网站的信息发布除“我的产品”栏目外，其余均需要经过审核发布。具体见下表：    

2. 有偿信息购买交流流程：

秘书处收集信息源并向会长请示——确认付费方式和金额——购买信息——通过内部沟通渠道发布信息——收集信息使用反馈。

3．要求：

1)  本会信息使用实行积分制。会员单位为商会提供信息的数量和质量越多越高，其在本会信息平台的使用权限越大。具体细则详见《会员积分管理方案》。

3)  各会员单位提供的信息必须真实准确，不得有损行业声誉，不得违反本会自律公约之精神。

4)  商会秘书处必须在8小时内及时审核发布信息。

5)   所有注册的会员单位和秘书处信息维护人员须遵守有关信息保密原则。

三、本方案于二○○八年十二月二日商会一届二次理事会讨论通过。