佛山市顺德区燃气具商会财务管理制度

佛山市顺德区燃气具商会

财务管理制度

为规范本会经费的使用，使协会的各项经济活动有章可循，依据《广东省行业协会条例》和《佛山市顺德区燃气具商会章程》等有关规定，制定本制度。

一、财务管理制度

 （一）协会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。

 （二）秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。

 （三）商会委托专业的会计师事务所，按照约定时间完成代理记账，向商会会长、执行会长、秘书长、业务指导部门的相关主管领导提供准确的会计报表，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表；在每年年底，制作商会年度财务报表，并在会员大会上公布，接受会员的监督，并报社团登记管理机关。

 （四）日常开支每次报销金额在10000元以下的由秘书长审批；超过10000元必须经会长、执行会长会签同意，可采取文字审批或电话征求同意的方式；如有其他重大开支，必要时须制定收支预算，经理事会研究决定。

 （五）商会工作人员因公借款，应注明借款事由，按审批权限审批。

 （六）商会如开展专项活动，则专项筹集资金，并实行专款专用。

    二、出差费用管理制度

 （一）商会职员因公外出，在佛山市区外,近距离可联系安排车辆，也可乘坐公共汽车或的士；远距离可乘坐火车、飞机或长途汽车。车票及住宿费用依实报销。

 （二）商会工作人员每次报销时，必须填写好凭证，并注明时间、报销金额，按审批权限办理审批手续。

  三、办公设备及日常办公用品的采购制度
       （一）商会需购买办公用品时，工作人员应事先提出计划、做好预算，报秘书长审批。

 （二）购买办公设备时，应与供应商签订合同，明确售后服务等事项。

四、固定资产的管理

（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。

　 　（二）协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。

　 　（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，避免人为损失。

五、商会职员的工资和福利待遇

   （一）商会工资标准：按商会实际。

（二）商会职员由燃气具商会按国家有关规定，统一购买社会养老保险、医疗保险和进行年度体检。

（三）商会奖励制度

 1.节日、季度、年度奖励

根据商会的经营情况，由秘书长提出奖励方案，经会长、执行会长同意实施。评比标准：

（1）积极维护商会荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑；

（2）按时上班，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作；

（3）工作勤奋，积极研究改善工作方法提高工作效率，超额完成工作任务者；

（4）对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，在工作或技术上大胆创新，并取得显著效果。

（5）其他奖励

对商会通过展会等活动取得的盈利，根据盈利的实际情况和人员的工作表现，由商会秘书长提出奖励方案，会长和执行会长同意实施。

六、考核

（一）商会职员实行年度考核制度，考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等次。

（二）考核结果作为调整职员职务、工资以及奖励、辞退的依据。

七、本制度从二零零八年四月二十三日起执行。